Administratief assistent - Dienst Bestellingen (m/v/x)
"De Brusselse Keukens" is een publiekrechtelijke vereniging die zich bezighoudt met de bereiding en verdeling van maaltijden voor ziekenhuizen, rusthuizen, scholen en opvangvoorzieningen.
Wij zijn voor onze instelling op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst Bestellingen.
Zijn/haar taak bestaat erin te zorgen voor een goede bevoorrading van de voorraden die de productie van maaltijden voor de verschillende begunstigden mogelijk maken, door de bestelbonnen op te stellen en te verzenden.
HOOFDTAKEN :
- Voorbereiden van bestelbonnen voor maaltijden en andere voedingsmiddelen voor ziekenhuizen, rusthuizen, scholen en opvangvoorzieningen
- Verifiëren met de magazijniers de hoeveelheden aan te passen en de staat van de voorraad
- Contact opnemen met leveranciers in geval van tekorten (kwaliteit, hoeveelheid, hygiëne ...)
- Relais met de beheerder van elke productie-eenheid in geval van bestelproblemen
- Andere administratieve taken (archivering, telefoongesprekken, e-mailbeheer, enz. )
Meer informatie over de functie zal worden verstrekt tijdens het gesprek.
PROFIEL :
- U hebt een eerste ervaring in een gelijkaardig domein (verplicht)
- U hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands
- U bent vertrouwd met de Office-suite en u hebt al gewerkt aan een ERP-systeem
- U hebt een goed gevoel voor organisatie, orde en striktheid
- U bent reactief
- U bent oplossingsgericht
VOORWAARDEN :
- Contract voor bepaalde tijd van 6 maanden dat zal leiden tot een vast contract
- Voltijds dienstverband (38 uur/week) tegen een tarief van 7u36/dag
- Een salaris op basis van de vastgelegde salarisschalen van het baremasysteem in de overheidssector (Schaal D) - Minimum bruto maandbedrag: 2.100 €
- Extralegale voordelen: maaltijdscheques, terugbetaling van reiskosten, voordelen op het vlak van gezondheid in de Brusselse openbare ziekenhuizen
- Indiensttreding : onmiddellijk
GEÏNTERESSEERD ?
Gelieve een sollicitatiebrief, uw curriculum vitae en uw diploma te mailen
ter attentie van Mevr. Soto : ssoto@restobru.be
Online op 10 maart 2021
i-CITY