Administratief assistent - Departement Aankopen-Overheidsopdrachten
De Brusselse Keukens is voor het departement Aankopen en overheidsopdrachten op zoek naar een administratief assistent (M/V/X).
Missie:
Onder verantwoordelijkheid van de Directeur van het departement bestaat jouw missie erin deel te nemen aan de administratieve opvolging van de dossiers voor het departement Aankopen.
Belangrijkste taken:
- Deelnemen aan het administratief beheer van overheidsopdrachten, vanaf de lancering tot de oplevering ervan ;
- Deelnemen aan marktconsultatie, prijsaanvragen ;
- Deelnemen aan de lancering van opdrachten ;
- Deelnemen aan het opstellen van een rapport over de analyse van de offertes na de gunning van de opdrachten ;
- Verstrekken van administratieve ondersteuning aan de functionele diensten bij zelfstandig uitgevoerde aankoopprocedures ;
- Up-to-date houden van de databank van overheidsopdrachten ;
- Beheren van de archieven en lopende dossiers ;
- Gebruiken van de interne en externe software die nodig is voor een goede follow-up en verificatie van de opdrachten (3P, e-Procurement, ...).
Profiel:
- Je hebt aantoonbare ervaring in de administratieve sector ;
- Je bent nieuwsgierig, met een uitstekend gevoel voor analyse en synthese ;
- Je bent systematisch/methodisch en gestructureerd in jouw werk ;
- Je bent nauwgezet en hebt oog voor detail ;
- Je bent autonoom en proactief ;
- Je bent een teamspirit ;
- U kunt externe contacten beheren (telefoon, mail, enz.) ;
- Je hebt kennis van de tweede landstaal
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office-software, waaronder Excel ;
- Kennis van de procedure op aankoop- en overheidsopdrachten is een pluspunt.
Aanbod:
- Een voltijd contract voor bepaalde tijd van 6 maanden dat zal leiden tot een vast contract (38 u/week)
- Een salaris overeenkomstig het barema voor de overheidssector (C1)
Minimum brutobedrag: 2.363,04 €/maand
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques met een nominale waarde van €8, tussenkomst voor vervoerskosten, gunstige medische tarieven in de ziekenhuizen van het Iris-netwerk, ...)
Datum van indiensttreding: onmiddellijk
Selectieprocedure:
Stuur ons jouw kandidatuur uiterlijk op 30/09/2022 (curriculum vitae + sollicitatiebrief) per e-mail naar het adres sara.soto@restobru.be