Administratief assistent - Departement Aankopen-Overheidsopdrachten

Missie:

Onder verantwoordelijkheid van de Directeur van het departement bestaat jouw missie erin deel te nemen aan de administratieve opvolging van de dossiers voor het departement Aankopen.

Belangrijkste taken:

• Deelnemen aan het administratief beheer van overheidsopdrachten, vanaf de lancering tot de oplevering ervan ;
• Deelnemen aan marktconsultatie, prijsaanvragen ;
• Deelnemen aan de lancering van opdrachten ;
• Deelnemen aan het opstellen van een rapport over de analyse van de offertes na de gunning van de opdrachten ;
• Verstrekken van administratieve ondersteuning aan de functionele diensten bij zelfstandig uitgevoerde aankoopprocedures ;
• Up-to-date houden van de databank van overheidsopdrachten ;
• Beheren van de archieven en lopende dossiers ;
• Gebruiken van de interne en externe software die nodig is voor een goede follow-up en verificatie van de opdrachten (3P, e-Procurement, ...).

Profiel:

• Je hebt aantoonbare ervaring in de administratieve sector ;
• Je bent nieuwsgierig, met een uitstekend gevoel voor analyse en synthese ;
• Je bent systematisch/methodisch en gestructureerd in jouw werk ;
• Je bent nauwgezet en hebt oog voor detail ;
• Je bent autonoom en proactief ;
• Je bent een teamspirit ;
• U kunt externe contacten beheren (telefoon, mail, enz.) ;
• Je hebt kennis van de tweede landstaal
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office-software, waaronder Excel ;
• Kennis van de procedure op aankoop- en overheidsopdrachten is een pluspunt.

Aanbod:

• Een voltijd contract voor bepaalde tijd van 6 maanden dat zal leiden tot een vast contract (38 u/week)
• Een salaris overeenkomstig het barema voor de overheidssector (C1)
  Minimum brutobedrag: 2.363,04 €/maand

• Extralegale voordelen (maaltijdcheques met een nominale waarde van €8, tussenkomst voor vervoerskosten, gunstige medische tarieven in de ziekenhuizen van het Iris-netwerk, ...)

Datum van indiensttreding: onmiddellijk

Selectieprocedure:

Stuur ons jouw kandidatuur uiterlijk op 30/09/2022 (curriculum vitae + sollicitatiebrief) per e-mail naar het adres sara.soto@restobru.be